Mengakses Data di Mana Saja

Melalui layanan web Dropbox yang menawarkan kapasitas 2 GB secara gratis, dengan beragam file sekaligus bertukar data dengan user lain.

Dropbox adalah sebuah “Hardisk online” yang sangat fleksibel karena terintegerasi sempurna di platform Windows, Mac OS, atau Linux. Dengan kapsitas 2 GB gratis, anda dapat mensinkronisasi data, bertukar file dengan teman, bahkan mengerjakan sebuah dokumen secara kolektif bersama rekan kerja di tempat yang berbeda, bahkan beda kota.

Agar data anda dapat tetap tersimpan dengan baik, setidaknya setiap jangka waktu 90 hari, anda harus login kedalam Dropbox. Apabila kapasitas 2 GB terlalu kecil anda dapat meng-upgrade menjadi 50 GB (dengan biaya U$$ 10 per bulan atau U$$ 100 per tahun).

Menginstal Dropbox

Untuk mengakses dropbox, pihak produsen menyajikan sebuah Windows client atau software pendukung berukuran sekitar 14 MB yang dapat di download di www.getdrpbox.com . Selain Windows, tersedia juga untuk Mac Os dan Linux ( untuk linuk bisa cek pada synaptic, biasanya sudah ada di repositories dan dapat langsung di download).

Setelah klik pada file setup, instalasi berjalan otomatis anda hanya perlu memasukan sebuah e-mail dan sebuah password untuk akses onlne. Selanjutnya dropbox membuat folder “My Dropbox” di account windows anda dengan subfolder “photo” dan “Public”.

Untuk akses langsung pada folder dalam taskbar, tersedia sebuah icon Dropbox yang memiliki beberapa fungsi berguna. Dengan klik kanan pada icon, anda dapat mengatur secara manual kecepatan upload dan download, atau mengkonfigurasi koneksi jaringan apabila akses internet anda melalui proxi server tertentu.

Kini ujilah koneksi ke server Dropbox. Masukan sebuah gambar atau dokumen kedalam salah satu folder dalam windows explorer. Status upload anda akan dikenali pada icon-icon kecil diatas file. Lingkaran biru menunjukan file masih dalam proses upload/download. Sementara itu, tanda centang hijau menindifikasikan file sudah tersedia online.

Untuk proses tranfer, Dropbox menggunakan sebuah koneksi SSL dan mengamankan paket yang dikirim dengan sebuah kunci AES (Advance Encryption Standard) 256 Bit. Upload dapat berlangsung beberapa menit tergantung koneksi web dan beban server yang bersangkutan.

Lakukan proses login ke website www.getdropbox.com . Struktur folder dalam dropbox tersusun seperti pada PC. Apabila anda memasukan folder lain pada hard disk lokal, account online anda akan menyesuaikan melalui proses sinkronisasi. Untuk mengetahui apakah file anda sudah sampai, navigasi ke folder yang bersangkutan atau periksalah di menu “Home” dan “Recent Even”, disini semua aktivitas terbaru akan tercatat.

Windows client cukup praktis dan menghemat banyak waktu pada saat upload. Namun apabila anda menggunakan PC lain, misal disebuah warnet, aktivitas kerja di Dropbox terkadang sulit dilakukan. Bahkan hal ini bisa menjadi celah keamanan yang besar karena client selalu menyimpan password anda. Oleh karena itu gunakanlah fungsi upload browser selama anda bepergian. Untuk melakukan nya, setelah registrasi, pilih upload / add more files, lalu klik “start upload”.

Salah satu yang paling menarik pada Dropbox adalah memberikan keleluasaan untuk bekerja secara kolektif bersama rekan kerja anda. Anda dapat membangun sebuah jaringan melalui Internet, mensinkronisasikan PC, atau mempublikasi sebuah foto.

Memanfaatkan Dropbox: memecah, bertukar, dan menyajikan file

Apabila anda berniat bertukar file dengan user lain, langkah pertama adalah buatlah sebuah folder dalam browser di menu Shere / create a new shered folder. Klik folder yang akan di shere dan cantumkan sebuah alamat mail penerima disisi kanan layar di menu “shere this folder”.

Perhatikan untuk dapat menggunakan fungsi ini, para peserta yang diundang harus memiliki sebuah account Dropbox. Selanjutnya anda dapat mengedit data sendiri, mengupload file, dan menyimpan perubahan. Accoun gratis Dropbox terbatas pada 10 undangan.

Apabila anda tidak ingin bertukar file dan hanya ingin menyajikan sejumlah foto, Dropbox menyediakan sebuah fungsi khusus sehingga teman-teman anda tidak perlu mendaftar di Dropbox. Caranya buatlah sebuah folder dibawah “Photos” dan masukan foto-foto anda ke dalamnnya. Untuk mempublikasikan foto tersebut, cantumkan link identifikasi folder yang bersangkutan pada website atau kirimkan melalui e-mail. Link identifikasi ini bukan URL, melainkan sebuah no khusus di menu “Copy dan Paste this link to shere......” dalam folder yang bersangkutan.

Selain bertukar dokumen dan menyajikan foto, Dropbox pun dapat melakukan sinkronisasi. Caranya install client dan masukkan data account yang sama pada sejumlah PC, lalu periksalah di menu Account / Manage Computers, dalam akses online anda apakah Dropbox telah mengenali semua PC yang terdaftar disana. Kini anda hanya perlu menarik file-file anda ke dalam folder “My Dropbox”. Kini anda dapat mengakses dan mengedit file-file tersebut daari setiap PC yang terdaftar, kapan saja.

INFO Alternatif Layanan Gratis

sumber:chip